年终的 IT 资产盘点往往困难重重,让审计人员头疼不已。因为需要审计的 IT 设备涵盖的范围极广。服务器、台式打印机、复印机、投影仪、网络设备、笔记本电脑、平板电脑甚至智能手机这些都需要盘点。在尝试完成年终审计时,政府和商业组织都要经历同样繁琐,却又必不可少的过程。有时,资产经理不得不在办公桌下爬行,在壁橱的黑暗角落寻找放错地方的 IT 设备。这些搜索不仅占用了资产管理者的时间,也占用了设备用户自己的时间。从而对整个组织的生产力产生负面影响。

1. RFID库存扫描更快更准确

借助我们的RFID 资产跟踪解决方案,我们的一位客户布鲁克海文国家实验室除了跟踪他们的实验室设备外还跟踪他们的 IT 资产。最终使他们将审计时间从 3 个月缩短到 3 周!使用 RFID 进行审核所需的时间,只是使用条码阅读器进行审核所需时间的十分之一都不到。

2. RFID IT资产盘点迅速高效,可加大频次

除笔记本电脑和平板电脑等移动设备外,我们往往预计大多数 IT 设备都不会有什么变化。然而,情况往往并非如此。设备可能会因为无法正常工作而被移除。它很快就被藏在一个堆满杂物的壁橱里——看不见且无人知晓。而当有员工退休或进行调动部门的时候,他们的设备可能被搬走做其他用途。所有这一切都是在资产经理不知情的情况下发生的。这就是为什么年终审计往往是如此旷日持久的噩梦的几个原因。

IT资产盘点

IT资产盘点

由于 RFID 扫描非常高效,资产管理人员能够全年定期对库存进行快照,而不仅仅是在年底进行一次库存调查。这使他们能够更早地检测到丢失的物品。由于经过的时间较少,丢失设备的所有者往往还能记得起来东西在哪。这就可以对资产库存做迅速调整,资产位置也可以在定期扫描期间更新。因此,当年终审计到来时,很少有关于设备丢失的意外。

3.一键核对库存审计

审计完成后,对账也可能需要过长的时间。找出您扫描的资产清单与财务人员(财务清单)给您的清单之间的差异棘手又麻烦。RFIDHY的 IT 资产跟踪解决方案可以一键对账,并自动调整财务列表中已扫描并找到的资产列表。这套系统还可以提供财务列表中仍需要找到的资产以及已找到但不在财务列表中的资产列表。

标签:RFID标签定制NFC标签RFID卡RFID电子标签

    您可能感兴趣

    新闻分类

    更多话题

    推荐产品