什么是资产管理?
资产管理是指以具有成本效益的方式开发、运营、维护、摊销、出售和报废资产的过程。最常用于教育、金融、租赁和制造领域。它是资产管理的一个重要方面,旨在提高业务责任感,同时降低资产被忽视、丢失或被盗的可能性。它通常作为资产管理解决方案中的一项功能来实现。该术语用于指代代表个人或其他实体管理资产的个人或组织。各行各业的企业都需要对自己所有的资产有清晰的认识和记录,主要是资产在哪里、谁在使用以及它们的状态如何。事实证明,资产管理是一种高效、透明和简化的流程,可以满足这一需求。
资产管理的挑战
实际上,资产管理正在挑战各个业务部门,实际上有以下四个关键挑战值得讨论。
1、大部分业务单位没有标准和表格来记录其资产和类别。造成盘点困难,降低盘点效率和责任。现在没人知道他们的资产状况吗?
2、资产没有规定和类别。追踪资产非常困难,需要很长时间才能找到。当需要时你找不到它。它可能会重新排序相同的资产。从而造成内部操作的资源浪费。
3、正常维护无记录和提示。日常操作中主要是修理而不是维护。提前报废的原因是什么?
4、但是,它可能会丢失、被盗或损坏。因为没有审计来保证他们的安全。
为什么要做资产管理?
资产管理绝对是一个值得讨论的话题。每个组织都需要他们的产品和服务来赢得市场。这样,其利益相关者将知道哪些资产可用于提供最佳回报。任何企业拥有的资产分为两大类:固定资产和流动资产。固定资产或非流动资产是指为长期使用而取得的资产,而流动资产是指能够在短时间内变现为现金的资产。资产管理很重要。企业应该关注资产管理有一些好处,包括:
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使组织能够对其所有资产进行核算
资产管理可以很容易地跟踪他们的资产,无论是流动的还是固定的。所有者将知道资产的位置、如何使用以及是否对其进行了更改。因此,资产的回收可以更有效地完成,从而导致更高的投资回报率(投资率)。
2.有助于保证摊销率的准确性
由于定期检查资产,因此该流程可确保财务报表正确记录它们。
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帮助识别和管理风险
资产管理包括识别和管理因使用和拥有某些资产而产生的风险。这意味着业务部门将始终准备好管理任何出现的风险。
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移除公司库存中的幽灵资产
存在丢失、损坏或被盗资产被错误地记录在表格上的情况。通过战略性资产管理计划,所有者将了解已丢失的资产并将其消除在表格中。
资产管理解决方案
在资产管理方面,管理者会考虑如何制定生命周期资产管理计划和解决方案。有一些框架供业主参考。
1.创建类别并填写选项卡
为选项卡中的所有资产制作列表。所有资产将保存其获取方式、获取日期、价值、类别、维护方式等记录。所有这些原始数据都必须填写在记录的资产选项卡中并为此资产创建代码。这是一个唯一的代码和可追溯的。
该过程将记录在所有资产的选项卡中,包括其位置、租用和报废状态等活动可跟踪和透明。总之,资产的全生命周期管理。您可以通过其唯一代码跟踪其所有活动。
3、日常维护
该过程是根据资产维护规则进行的。这可以改善其生命周期和问责制。同时,减少摊销和报废损失。
4、日常审计
每个资产都有一个唯一的代码来跟踪所有活动。这有助于资产管理经理检查其真实情况。为所有资产制作清单很容易。减少其被盗、丢失和损坏的可能性。
在选择正确的解决方案之前。业主需要了解条码标签、RFID标签和有源标签(电池供电标签)的区别。